Nodig jouw relaties uit

Uw beursdeelname is inclusief het kosteloos uitnodigen van uw relaties via de
uitnodigingsservice. De uitnodigingsservice is in het leven geroepen om het u
makkelijker te maken en is een belangrijke marketingtool waarmee u
kwalitatieve bezoekers naar de beurs trekt die direct bijdragen aan uw
business.

Deelname aan deze service is gemakkelijk. U uploadt uw relatielijst
in onze beveiligde omgeving en dan zorgen wij voor een professionele en
persoonlijke uitnodiging met uw bedrijfsnaam erop.

Uitnodigingsservice actief!

Wees er snel bij, de relatielijst voor HortiContact 2026 met max. 2000 adressen moet uiterlijk 8 december 2025 geüpload zijn in My Easyfairs. Wil je meer adressen aanleveren? Dat kan in overleg. Bij vragen neem gerust contact op met Exhibitor Activation.

Relatielijst uploaden

De belangrijkste voordelen van deelname voor jou op een rij!

1. Gratis uitnodigingen versturen met jouw bedrijfsnaam erop!

65% van de bezoekers komt binnen via de Uitnodigingsservice van Easyfairs. Dit bespaart je niet alleen tijd, maar ook de kosten van opmaak en drukwerk. Jouw bedrijfsnaam wordt duidelijk vermeld op de postuitnodiging, zodat je klant ziet dat het een persoonlijke uitnodiging is. Relaties die al in onze e-maildatabase staan, krijgen geen poststuk, maar een e-mail met een unieke registratiecode. Ook hierin wordt jouw bedrijfsnaam prominent weergegeven. In de afbeeldingen kun je zien hoe jouw naam wordt getoond.

2. Je hoeft zelf niet om te kijken naar het uitnodigen van uw relaties! En alles is AVG-proof!

Wij maken het je graag zo makkelijk mogelijk. Daarom hebben wij een beveiligde omgeving voor jou ontwikkeld waar je met één klik op de knop jouw relatielijst(en) in kunt uploaden. Zo makkelijk was het uitnodigen van relaties nog nooit! Zo houd je tijd over en kunt je jouw beursdeelname optimaal voorbereiden.

3. Je levert een bijdrage aan bezoekerskwaliteit

Je wil rendement halen uit jouw deelname. De bezoekerskwaliteit speelt een grote rol bij het behalen van die doelstelling. Met het aanleveren van een kwalitatief adressenbestand heb je veel invloed op wie je ontmoet.

4. Gegarandeerd bezoek op jouw stand

Omdat je tientallen tot honderden uitnodigingen verstuurt vanuit jouw naam, hebben veel ondernemers kennisgenomen van jouw bedrijf. Je hebt de kans dat je deze bedrijven ontmoet op de beurs, aanzienlijk verhoogd.

AVG-proof

Het delen van jouw relatielijst(en) voor de uitnodigingsservice is veilig en AVG-proof.

Omdat wij je voor deelname aan onze uitnodigingsservice vragen om je relatielijst(en) aan te leveren geven we je graag inzicht in de manier waarop wij omgaan met de persoonsgegevens die je ons doet toekomen in deze relatielijsten. Easyfairs hecht veel waarde aan jouw privacy en die van je relaties. Data van potentiële bezoekers zijn onmisbaar voor het succes van HortiContact en daarnaast is het een van de meest waardevolle bezittingen van jou als exposant. Daarom gaan we hier zorgvuldig mee om en volledig conform de AVG-wetgeving.

In deze uitnodigingensamenwerking verleen je ons toestemming om eenmalig een fysieke uitnodiging naar het postadres van jouw relatie te sturen. Relaties die ook in onze e-maildatabase voorkomen, ontvangen een uitnodiging per mail en niet per post. Uiteraard hebben wij onze verwerkingsovereenkomst en onze procedures op orde en deze voldoen aan de AVG-wetgeving. Het is volkomen veilig om je relatielijst(en) eenmalig door ons te laten gebruiken voor het uitnodigen van je bestaande en beoogde relaties.

Voor jou op een rij:

De gegevens worden enkel gebruikt voor het uitnodigen van jouw relaties uit jouw naam
Deze gegevens worden niet voor andere doeleinden gebruikt dan voor doeleinden die in relatie staan tot de uitnodigingsservice
Je uploadt je relatielijst(en) in een beveiligde omgeving van My Easyfairs
Jouw relatielijsten worden ontdubbeld. De organisatie die dit verzorgt is AVG proof
Jouw gegevens worden enkel verstrekt aan de mailing handler die de gegevens gebruikt voor het versturen van de uitnodigingen. Zij behouden de gegevens hierna niet
De gegevens worden direct na afloop van de vakbeurs vernietigd. Jouw relaties worden enkel opgenomen in onze database als zij zelf toestemming geven voor gebruik van hun gegevens.